Zapytanie ofertowe na wybór eksperta do realizacji zadań w ramach Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
I. Zamawiający – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Kopenhadze (WPHI)
II. Przedmiot zamówienia
Usługa ekspercka dotycząca:
a) zasilania portalu informacyjnego WPHI
Zakres zadań:
zasilanie funkcjonującego portalu informacyjnego WPHI poprzez:
– gromadzenie aktualnych informacji o rynku duńskim dotyczących pozyskanych zapytań ofertowych, ogłoszeń o przetargach, informacji o warunkach lokowania polskich inwestycji na rynku duńskim,
– zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących zasad handlu i zmian w ustawodawstwie Danii i Polski, a także informacji dotyczących rozwoju poszczególnych branż i warunków prowadzenia działalności gospodarczej odpowiednio w tych krajach,
2. zamieszczanie informacji, które mogą być przydatne dla użytkowników portalu informacyjnego WPHI,
3. uczestniczenie w przedsięwzięciach promocyjnych,
4. udzielanie informacji w zakresie danych o rynkach, branżach, potencjalnych kontrahentach, warunkach prowadzenia działalności eksportowej na rynku duńskim, warunkach prawnych funkcjonowania przedsiębiorstwa w Danii, a także prowadzenie badań rynkowych,
5. wyszukiwanie partnerów kooperacyjnych i inwestycyjnych dla polskich firm,
6. udzielanie odpowiedzi na bezpośrednie zapytania przedsiębiorców, w tym telefoniczne,
7. realizacja zadań związanych z promocją polskiej gospodarki oraz polskich produktów poprzez organizację seminariów dot. tematów gospodarczych oraz misji gospodarczych,
8. wykonywanie innych czynności wskazanych przez Kierownika WPHI, skierowanych na promocję polskiej gospodarki.
b) obsługi branżowych programów promocji oraz programów promocji o charakterze ogólnym
Realizacja zadań związanych z:
obsługą branżowych programów promocji na rynku duńskim (branża odzieżowa i turystyka medyczna),
obsługą programów promocji o charakterze ogólnym, w tym usług informacyjnych, marketingowych i organizacyjnych.
III. Termin składania ofert
W ciągu 7 dni kalendarzowych od daty zamieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego.
IV. Okres wykonywania umowy
Od dnia określonego w umowie do dnia 30 czerwca 2015 roku.
V. Forma płatności
Płatność przelewem na konto Zleceniobiorcy zgodnie z wystawiona fakturą.
VI. Zastrzeżenie Zamawiającego
Zamawiający poszukuje firmy, która mogłaby świadczyć usługi eksperckie na rzecz Zamawiającego. Firma ma oddelegować eksperta, który będzie w jego imieniu świadczyć usługi eksperckie dla Zamawiającego w całym okresie wykonywania umowy. Do składanych dokumentów należy dołączyć CV eksperta oraz przedstawić ofertę cenową, tj. oczekiwaną stawkę godzinową za usługę.
VII. Wymagania dla eksperta świadczącego usługi dla WPHI Ambasady RP w Kopenhadze
Niezbędne:
znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
znajomość języka duńskiego w mowie i piśmie,
wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze (znajomość przepisów prawa gospodarczego polskiego i duńskiego),
znajomość specyfiki rynku duńskiego,
znajomość zagadnień marketingowych,
umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia,
umiejętność obsługi PC, posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym i pocztą elektroniczną.
Dodatkowe:
znajomość języka angielskiego,
doświadczenie we współpracy związanej z biznesem i/lub administracją (minimum 1 rok),
doświadczenie w pracy w marketingu (minimum 1 rok),
komunikatywność, w tym umiejętności z zakresu wystąpień publicznych.
VIII. Kryteria oceny ofert
Za ofertę cenową od 0 – 10 pkt.
Za spełnienie każdego z wymagań niezbędnych – 5 pkt.
Za spełnienie wymagań dodatkowych:
znajomość języka angielskiego – 5 pkt.
doświadczenie we współpracy związanej z biznesem i/lub administracją – za każdy pełny rok pracy Wykonawca otrzyma 1 pkt.,
doświadczenie w pracy w marketingu – za każdy pełny rok pracy Wykonawca otrzyma 1 pkt.
IX. Miejsce świadczenia pracy
Siedziba Zamawiającego
X. Termin realizacji
Do 30.06.2015 r.
XI. Miejsce składania ofert
Oferty należy składać osobiście lub nadsyłać pocztą na adres Zamawiającego (Ryvangs Alle 46, 2900 Hellerup) w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres oferenta.
XII. Sposób przygotowania ofert
Dokumentacja potwierdzająca spełnienie kryteriów określonych w części „Wymagania”.
Źródło: materiały pochodzą ze strony Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kopenhadze
fot: freeimages.com